Services

Questo servizio viene erogato attraverso le seguenti fasi:

• Studio ed analisi delle esigenze del Committente, sia dal punto di vista tecnico, organizzativo, informatico, ed anche formativo
• Formulazione delle linee guida per la stesura del progetto, nelle varie fasi, individuando strumenti organizzativi, fissando obiettivi temporali ed economici
• Fornitura del sistema informativo per la gestione del patrimonio immobiliare , composto nei seguenti sottosistemi :
• sistema di gestione grafica degli spazi e delle attività tecniche e facilities immobiliari, gestione documentale e creazione del fascicolo del fabbricato
• sistema per la manutenzione degli edifici, attrezzature ed impianti, redazione del piano di manutenzione, pianificazione e controllo delle attività eseguite
• sistema per la gestione della sicurezza sui luoghi di lavoro

Realizzazione del servizio di popolamento della base dati, derivante dal censimento o dalla catalogazione degli immobili e delle infrastrutture ivi contenute. Il servizio sarà reso in parziale o totale outsorcing, secondo le modalità previste dalle specifiche progettuali e rispettando fasi temporali previste dal Committente.

a) Conoscenza : vengono fornite le conoscenze dei termini tecnici, della struttura dei sistemi, e dei vari menù, dei moduli disponibili , delle componenti hardware e software a corredo dei sistemi, della sintassi e funzione dei comandi.

b) Apprendimento : attraverso semplici esempi guidati vengono illustrate le modalità di utilizzo dei comandi principali in relazione alla sequenza dei passi da attivare.

c) Applicazione : l’apprendimento delle singole funzioni viene verificata con esercizi completi che richiedono l’applicazione delle conoscenze e delle abilità sviluppate nelle unità didattiche. Il risultato di questa ultima fase si esprime con la creazione di un esempio, che esemplifichi il lavoro da compiere per l’intero percorso del sistema da gestire.

Creazione di progetti finalizzati alla valorizzazione immobiliare, svolti mediante l’applicazione di metodologie di valutazione delle performance del patrimonio. Tali metodologie, sono il risultato di ricerche scientifiche, compiute da enti universitari, con le quali sono instaurate partnership di collaborazione.

Consulenze atte alla creazione delle specifiche tecniche a supporto di appalti di gestione immobiliare, con redazione dei capitolati speciali d’appalto.

• attività forfetizzate ed eseguibili una o più volte all’anno (report, analisi, scostamenti, ecc)
• attività a richiesta ed eseguibili secondo le effettive variazioni (per ogni fabbricato)

Il servizio si basa sulla determinazione delle superfici in carico alle diverse unità funzionali dell’Ente, attraverso il sistema di gestione immobiliare Atlante. Mediante questo servizio saranno prodotti , in modo temporizzato, dei fascicoli che indicano le superfici occupate, con le incidenze di aree comuni, affinchè il Committente possa allocare i costi mediante i fitti figurativi.

• Censimento del patrimonio immobiliare e delle infrastrutture ivi inserite, con restituzione di una banca dati digitale (disegni, schemi impianti, attrezzature ed arredi, ecc)
• Audit sul patrimonio per stime immobiliari, verifiche dello stato di conservazione e manutenzione, ed in particolare per la conformità, in ottica della redazione della “ Due Diligence”del patrimonio